文员办公软件自学表格教程，Ubuntu，16.04，LTS，(Xenial，Xerus)

表格是文员工作中必不可少的工具。在日常工作中，我们常常需要使用电脑软件来制作、编辑、整理各类表格。本文将针对 Ubuntu 16.04 LTS (Xenial Xerus) 系统，介绍如何使用 LibreOffice Calc 来制作表格。

LibreOffice Calc 是一个强大的电子表格软件，类似于 Microsoft Excel。它可以处理各种数学和统计数据，以及进行各种操作，如自动排序、筛选、图表和图形等。下面将介绍如何使用 LibreOffice Calc 在 Ubuntu 系统中制作、编辑和管理表格。

第一步，打开 LibreOffice Calc。在 Ubuntu 中，可以在 Dash 中搜索 LibreOffice 并单击 Calc 图标打开。或者可以在终端中使用以下命令打开：

```

$ libreoffice --calc

```

第二步，创建一个新的电子表格文档。在 Calc 中，可以在「文件」菜单中选择「新建」，或者使用快捷键 Ctrl + N。

第三步，设置电子表格。在新文档中，我们可以设置电子表格的行数、列数、列宽和行高。可以在「格式」菜单中选择「行」或「列」，或单击列标签或行标签，然后选择「行高」、「列宽」来设置。

第四步，输入数据。在空白的单元格中输入数据，可以通过鼠标点击单元格来选中。可以按下 Enter 键将光标移动到下一个单元格，也可以使用 Tab 键跳到下一个单元格。

第五步，格式化表格。可以使用 Calc 的格式化功能来改变单元格的字体、大小、颜色、边框和单元格对齐方式等。可以在「格式」菜单中选择「单元格」来格式化单元格，并可以选择字体、大小、颜色、对齐方式、边框和填充颜色等。

第六步，插入公式。可以使用 Calc 的公式功能来进行简单或复杂的数学和统计计算。可以在空白的单元格输入公式并按下 Enter 键来计算。

第七步，排序和筛选数据。可以使用 Calc 的排序和筛选功能来快速查找和管理数据。可以在「数据」菜单中选择「排序」和「自动筛选」来实现。

第八步，制作图表。可以使用 Calc 的图表功能将数据以图表和图形的形式表示出来。可以在菜单中选择「插入」并选择「图表」选项来制作图表。

总之，通过以上八个步骤，我们就可以完成一个基本的电子表格。在实际工作中，我们可能需要更复杂的表格和使用 Calc 更多的高级功能。因此，对于文员等经常需要使用表格软件的人来说，深入学习 LibreOffice Calc 的各种功能必不可少。

以下是一些有用的 Calc 技巧，可以深入学习：

1. 冻结行和列：可以使用 Calc 的冻结行和列功能，在滚动表格时保留标题行或列。可以在「视图」菜单中选择「冻结行」或「冻结列」来实现。

2. 使用数据透视表：数据透视表是一种强大的工具，可用于快速汇总和分析大量数据。可以在「数据」菜单中选择「数据透视表」来使用此功能。

3. 使用宏：可以使用宏来自动执行一组任务，从而提高工作效率。可以使用宏来自动格式化单元格、复制数据、计算数据等等。可以在「工具」菜单中选择「宏」来编写和管理宏。

4. 使用条件格式：可以使用条件格式来根据特定条件自动格式化单元格。可以在「格式」菜单中选择「条件格式」来使用此功能。

5. 共享电子表格：可以使用 Calc 的共享功能将电子表格共享给其他人。可以在「文件」菜单中选择「共享文档」并设置共享选项。

综上所述，LibreOffice Calc 在 Ubuntu 系统中是一款强大而易于使用的电子表格软件。可以满足文员等各种行业的表格处理需求，并提供各种高级功能帮助用户更快速地处理数据。