哪里可以自学办公软件应用，会计要会用的办公软件自学

随着科技的发展和互联网的普及，“办公软件应用”的概念也越来越广泛。同时也产生了威胁到我们求职能力的重要因素：对于各种办公软件的运用程度如何。因此，学习并掌握办公软件的使用技巧，显得十分重要，这不仅能够提升自己的工作效率，还可以增加自己在求职市场中的竞争力。

那么，美国Microsoft公司开发的Office办公软件系列是否是大多数人使用的最多的办公软件呢？它包含了六个主要组件：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和OneNote，而可供免费使用的软件，则有OpenOffice、Apache Office的各种版本和Google Docs等云应用工具，用户可以根据自己的实际需求选择相应的办公软件进行学习和应用。

对于会计人员来说，掌握Excel和Word办公软件的应用技巧，是非常有必要的。首先，我们来看看Excel在会计工作中的应用。

Excel是管理表计算类软件中的领头羊，它可以结合数据处理、绘制图表等工具满足会计工作所需的各种功能。而会计工作中常常会用到以下几个技能：

技能1：数据输入和调整 Excel在会计工作中的一个主要作用就是数据的处理，而数据的输入也是每一位会计人员都需要熟练掌握的技能。数据调整的方法，在Excel中也有许多，如合并单元格、拆分单元格、调整字体等。

技能2：计算公式和函数 Excel的计算功能非常强大，除了加减乘除功能，还可以通过使用函数计算出各种更复杂的结果。这些函数的使用需根据实际情况灵活运用，如COUNT、SUM、AVERAGE等，甚至你还可以自己编写函数，实现更为复杂的计算。

技能3：筛选、排序、数据透视表 数据筛选可以帮助我们通过各种分类，快速从海量数据中找到我们需要的信息。在会计中常常会需要查询特定集合内的数据，如一段时间内的收入支出情况等。而数据的排序、透视表功能则为数据分析提供了很好的帮助。

技能4：图表绘制 图表是Excel最强大的功能之一，因为数据的可视化是最有说服力的，它可以帮助我们更快更直观的理解和分析数据。所以，在绘制图表方面，我们也需要逐步掌握更高级别的图表功能和数据可视化方法。

接着，我们再来看看Word在会计工作中的应用。

Word是一个用于创建文档、简历、信件、报告等各种文书的软件。在会计工作中， Word的应用也非常重要，主要表现在以下几个方面。

技能1：格式设置 Word中文档的格式设置可以说是最基础也是最常用的技能之一，它可以帮助我们使文档更具可读性和可视性。比如，我们可以设置字体、字号、缩进、行距等。

技能2：分栏、分页、页眉页脚 在一些高级文书中，诸如财务报告、年度计划等，我们也需要掌握分栏、分页和页眉页脚等功能，使得篇幅明确，逻辑清晰。

技能3：目录、标题、图表 标题是文档的重要组成部分，可以帮助读者更快速的浏览文档内容。在Word中，设置标题的方法也非常简单，通过设置一页标题，Word可以自动添加书签，生成目录，让你轻轻松松完成排版工作。同时，对于财务报告等文档中的图表制作，也是常常会用到的技能。

技能4：文件格式化 财务报告等重要文档通常需要以PDF格式提交，而我们可以通过Word中的“另存为”功能，方便地将文档转换为PDF格式。

总之，掌握办公软件应用是无论做什么工作都必备的技能之一，更是软实力的体现。对于想要自学办公软件应用的朋友，可以通过一些较为系统化的教材、在线教育平台、视频教程和购买具有指导和导师服务的课程等途径进行学习。而实践是检验知识体系的重要方式，因此，在学习的同时也要多加实践。只有在不断的学习和实践中，才能真正掌握各种办公软件的应用技巧，提升自己的竞争力。