wps办公软件自学，文员办公软件自学表格填充

WPS办公软件是一款功能强大、简单易用的办公软件。它包括文字处理、表格处理和演示文稿等多个模块，为用户提供了组织信息、处理数据、展示想法的方便工具。作为一名文员，掌握WPS办公软件的基本技能尤为重要。本文将重点介绍如何用WPS表格填充表格。

首先，打开WPS表格软件，创建一个新的表格文件。在新建的表格文件中，我们可以看到由列和行组成的格子，这些格子就是我们将要填充的表格。在填充表格之前，我们需要先了解表格中各个元素的含义。

表格由列和行组成，而每个格子共同组成了一个单元格。单元格的标识方法是以列字母、行数字及它们的交汇处为标识，例如A1、B2等。在单元格中，我们可以输入文字、数字、日期等内容，也可以进行公式计算。同时，我们还可以对单元格进行格式化，如设置颜色、字体、边框等。

接下来，我们来看看如何填充表格。在填充表格之前，我们需要先有一些数据。假设我们要记录一家公司的销售数据，包括员工编号、姓名、销售额等信息。我们可以将这些数据按照行的方式填充到表格中。即在表格的一行中，分别填写员工编号、姓名、销售额等信息，最后再移到下一行进行下一个员工数据的填充。

在填充表格时，可以使用键盘输入数据，也可以将数据从其他文件拷贝粘贴到表格中。当数据填充完成后，我们可以对表格进行格式化。例如，设置表头的背景颜色、文字字体等，让其与其他数据区域有所区分。

此外，在填充表格时还需要格外注意一些细节。例如，数据的类型必须与单元格的类型相对应，如果单元格设置了数字格式，则不能输入文本或日期数据。同时，当数据填充错误或需要修改时，我们可以使用删除或编辑功能进行相应操作。

再来看看一些关于表格填充的小技巧。为了更快速地填充表格，我们可以使用拖动填充或复制粘贴功能。例如，当我们需要在表格某一列中填写1、2、3等连续的数时，只需在第一个单元格中输入1，然后将鼠标放在单元格右下角直到鼠标变成十字形，然后用鼠标拖动到需要填充的最后一个单元格即可。

至此，我们已经了解了WPS表格的基本知识和填充表格的技巧。在实际操作中，我们还需要不断地练习和探索，才能更好地掌握WPS表格软件的使用。