办公软件零基础教学知识点，OA办公软件自学教程excel

办公软件已经成为当下办公中不可或缺的工具，其中微软公司的Excel表格软件最为常用。但是对于一些零基础的用户而言，想要熟练掌握Excel表格软件还需要一定时间的学习。本文将简单介绍一下Excel表格软件的零基础教学知识点。

首先，就是Excel的基本操作。Excel的操作方式类似于Windows操作系统，在菜单栏中选择需要操作的内容，在右侧面板中进行具体的操作。在Excel中，最基本的操作是单元格的选择，可以通过鼠标单击、拖动、Shift、Ctrl等方式进行。

其次，就是Excel的基本功能。Excel有这样一些基本的功能，例如单元格的格式化、数据的排序、公式的运用等等。而其中又以公式最为常用和重要。因为不管是小公司还是大公司，无论从事什么行业，Excel都是个不离不弃的利器，它可以简洁高效地做出各类报表，其中公式则是呈现各种计算结果的根基。公式的运算方式多种多样，例如加减乘除、平均值计算、最大值最小值提取等，对于Excel初学者而言，最好的方式是从简单的开始，并逐渐增加难度。

再者，就是掌握Excel图表绘制的基本方法。Excel中的图表绘制包括了柱状图、折线图、饼图、散点图等，其绘制方法大同小异，只是注重不同的参数，例如图表类型、X轴、Y轴、数据来源等。掌握这些绘制方法不仅可以让表格更加美观易懂，而且能够更直观地表现数据之间的关系。

最后，需要注意的点便是数据的输入和导入。准确地输入数据是保证Excel功能正确使用的必要条件。而当数据数量较大时，手动输入会显得非常麻烦，因此可以考虑利用Excel自带的导入功能，例如导入CSV、TXT等文本格式，或者利用其他数据库软件的导出功能，将数据转换成Excel可读取的格式，直接导入Excel表格中。

在熟练掌握以上Excel表格软件的基本知识后，我们就可以开始进一步学习一些高级操作了，例如如何利用VBA脚本实现自动化操作、如何做好数据的分析和统计等等。但是需要注意的是，高级操作需要掌握Excel表格软件的基础知识，因此只有在巩固了基础知识之后才可以带领我们走向更加广阔的Excel操作领域。