办公软件自学2013，自学办公室软件学习

办公软件是日常办公工作非常常用的工具，如今各种电子设备越来越普及，越来越多的人使用办公软件进行办公，学习办公软件已经成为必不可少的技能之一。本文将会介绍如何自学办公软件以及如何应用办公软件提高日常工作效率。

一、自学办公软件

想要自学办公软件，首先需要明确学习的目标，了解自己需要掌握什么样的知识。一般情况下，我们需要掌握以下几个方面的知识：

1.办公软件的基本操作

掌握基本操作是学习办公软件的首要任务，比如Word中如何插入文本，Excel中如何编写公式，PPT中如何制作幻灯片等等。

2.常用功能的应用

了解常用功能并掌握其应用方法是提高工作效率的重要途径。比如Word中如何制作简历、合同、报告等等；Excel中如何统计数据、制作图表等等；PPT中如何设计演示文稿等等。

3.解决实际问题的能力

办公软件不只是掌握基本操作和常用功能的应用，更要能够解决实际问题。需要我们能够结合工作实际进行思考，熟练掌握软件的高级应用技巧，如使用宏、添加模板等等。

具体的自学方法可以采用以下几种：

1.网络学习：

目前网络上有很多自学办公软件的教程和视频，可以进行选择和观看学习。例如优达学城、51CTO学院等，这些在线学习网站都有大量的免费教程和资料。但是，需要注意教程的质量和可信度，选择质量较高的知名网站是关键。

2.专业书籍：

选择一本市面上优秀的办公软件教材，可以很好地帮助自己进行系统学习。具体建议选择适合自己的教材，逐步进行学习。可以结合在线教程来辅助学习，这样可以很好地加深理解。

3.实践操作：

实践操作是学习中保持兴趣和增强记忆的重要手段。可以利用课外时间，结合自己的工作实际问题，多进行软件的实际操作，这样能够更快地掌握软件的使用技巧和熟练度。

二、应用办公软件提高工作效率

掌握了办公软件的基本操作和常用功能，就可以更好地应用到实际工作中，提高工作效率和质量。

1.实现自动化处理：

Excel中的宏、PPT中的自动播放等功能，都可以实现自动化操作，省去了繁琐的手动操作，提高了工作效率。

2.制作优秀的文档：

熟练掌握Word的样式、排版等技巧，在制作文档时可以让文档更符合规范，有良好的排版风格，让同事和上级更容易接受。

3.合理控制时间：

Excel的大数据处理功能、PPT的动态制作等功能，可以帮助我们更快速、准确地制作和展示报告、新闻稿等，并能够节省时间和精力。

总之，掌握办公软件已经成为了日常办公工作中必不可少的技能之一。只要用心学习并不断运用，就能够实现事半功倍的效果。